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策劃舉辦活動的三種戰(zhàn)略選擇

政府或企業(yè)在對活動策劃進行戰(zhàn)略規(guī)劃的時候通常有三種選擇,即對現有活動的發(fā)展或贊助、通過競標爭取大型活動的承辦權、創(chuàng)辦新活動,這三種方式都各有利弊,需要綜合考慮社會、經濟、環(huán)境等因素,并最終選擇與地方發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的方式。
 
現有活動的發(fā)展或贊助利用已有的活動來促進目的地活動旅游的努力是可行的,有以下幾種可能的實踐供參考。第一項選擇是確定一個或幾個有潛力的活動,使其成長為當地的主要關注點(地標式活動)。也可以考慮以其中一項活動作為地標式活動,其它幾個活動策劃則圍繞這項地標式活動形成相互關聯的主題活動,為彼此造勢及支持。
 
另一項選擇是,把多個小型的現有活動捆綁或融合在一起,在盡量保持它們的原有特性的情況下,讓其變得規(guī)模更大,并更具吸引力。最后,還可以在發(fā)展壯大一個到幾個地標式活動的同時,活動策劃公司,把一系列的小型活動保留下來,讓這些活動的舉辦貫穿全年,從而使當地的旅游業(yè)一年四季都充滿吸引力。
 
通過競標爭取大型活動的承辦權很多活動是在各地輪流舉辦的,一些體育賽事和很多商業(yè)會展活動都屬此列。許多國家和地方的活動旅游組織、會展局都會被賦予使命,通過競標程序來爭取此類活動在本地區(qū)的舉辦權。在作出競標決定之前,嚴謹的評估過程是必要的。評估需要咨詢與合作的機構包括:活動場地管理部門、體育協會、本地政府、贊助商、媒體、公眾、國家或省級的相關部門。