大型活動(dòng)也稱為“大型公眾活動(dòng)”、“大型公關(guān)活動(dòng)”“專題活動(dòng)”，是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。大型活動(dòng)策劃和組織工作的復(fù)雜性不亞于一次復(fù)雜的生產(chǎn)過程，很多參與過大型活動(dòng)策劃的人都知道，從大型活動(dòng)的立項(xiàng)、到可行性研究到提煉主題進(jìn)行創(chuàng)意，直到最后大型活動(dòng)策劃方案的論證，每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復(fù)雜的論證分析工作。
大型活動(dòng)策劃，是一個(gè)十分復(fù)雜的工作過程。怎樣策劃？怎樣令策劃更有新意？怎樣使策劃得以兌現(xiàn)？要解決這一系列的問題，保證策劃成功，就必須講究策劃工作的方法。大型活動(dòng)策劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)就是評估。從內(nèi)容上來看，大型活動(dòng)策劃評估，是對以已實(shí)施的整個(gè)大型活動(dòng)進(jìn)行綜合性、概括性的回顧、評價(jià)、歸檔、改進(jìn)的工作過程。大型活動(dòng)策劃評估是一個(gè)科學(xué)的工作程序必備的主要工作環(huán)節(jié)。
對大型活動(dòng)策劃進(jìn)行評估的目的是非常明確的，就是對其進(jìn)行綜合性的價(jià)值考核?；ㄙM(fèi)了那么多人力、物力，對一件存在于社會(huì)、影響于社會(huì)的大型活動(dòng)策劃，總要以一定的價(jià)值觀念予以評價(jià)。其次，評估旨在找出大型活動(dòng)策劃成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都是值得引以為鑒的寶貴財(cái)富。
再次，評估有利于提高大型活動(dòng)策劃的水平。通過評估，我們可以更清晰地掌握大型活動(dòng)策劃成功的要素，提高大型活動(dòng)策劃的技巧。對大型活動(dòng)策劃的評估，如果大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施一樣，要講求科學(xué)性，再不能像過去許多總結(jié)形式，找個(gè)人寫一篇總結(jié)的文字，自我表揚(yáng)一番，結(jié)尾搭上幾句不足就算完事了。
大型活動(dòng)策劃的評估有一套科學(xué)的方法和程序。通常，我們在對公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行評估時(shí)，往往是只評估實(shí)施效果，評估不夠全面。如能在評估時(shí)，除實(shí)施效果外再評估活動(dòng)目標(biāo)是否正確、賣點(diǎn)是否鮮明、經(jīng)費(fèi)投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會(huì)資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動(dòng)的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動(dòng)績效考核、責(zé)任到人，更能增加經(jīng)驗(yàn)，為下一次的大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施打好基礎(chǔ)。
大型活動(dòng)策劃評估的方法是多種多樣的，最基本的方法是將評估項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)可衡量的指標(biāo)，然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估，也可以由大型活動(dòng)策劃實(shí)施人員依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行評估。最理想的當(dāng)然是由專業(yè)的評估人員進(jìn)行評估，以減少大型活動(dòng)策劃評估的差異性。
大型活動(dòng)策劃的評估與策劃、實(shí)施過程的各個(gè)環(huán)節(jié)一樣，都是大型活動(dòng)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有1、品牌宣傳普及：活動(dòng)策劃指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。例如：蘋果公司每年舉辦的蘋果發(fā)布會(huì)、歐美國家經(jīng)常舉辦的時(shí)裝發(fā)布會(huì)等等都是對品牌的一個(gè)極大的宣傳和普及，能夠讓更多的人了解產(chǎn)品，熟悉產(chǎn)品。
彰顯實(shí)力：我們經(jīng)?？吹降囊恍┌l(fā)布會(huì)或者是其他類型的活動(dòng)，在另一個(gè)角度上來說都是一個(gè)該家公司實(shí)力的彰顯。一個(gè)大型的活動(dòng)策劃不僅僅是對于品牌的宣傳推廣同樣是能夠顯示公司強(qiáng)大的實(shí)力,并且能夠增加公眾對公司的信任感。同時(shí)這也是對于活動(dòng)策劃公司的一個(gè)檢驗(yàn)。善于總結(jié)的人，才能成為出色的大型活動(dòng)策劃師，也只有善于總結(jié)，才能不斷的將大型活動(dòng)策劃的效果推向至高點(diǎn)。
