關(guān)于小型公司年會流程安排，活動策劃公司介紹如下：
1.方案策劃
活動策劃公司介紹到根據(jù)公司的經(jīng)營情況，確定年會的形式，內(nèi)容（總結(jié)會、表彰、表演、聚餐），時間地點，日程安排。流程：起草年會方案——報審——發(fā)布年會召開通知。策劃工作一般要在年會開始前兩個月開始準(zhǔn)備。
2.編制預(yù)算
活動策劃公司告訴大家方案通過后編制年會預(yù)算表，包括年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。預(yù)算內(nèi)容主要包含：獎金（獎勵、抽獎）、住宿費、餐飲酒水、車費、場地費（含點心、花卉、橫幅）、設(shè)備租賃費、場地布置費、服裝費、禮品、材料費（證書、牌匾等）。
3.物料準(zhǔn)備
會前兩周完成證書、牌匾、橫幅等制作及獎品訂購；會前一周全部驗收，審核工作匯報PPT;會前三天確定會議議程、晚會議程并打?。粫皟商鞙?zhǔn)備會議簽到本。
4.費用申請
申請頒獎獎金及其他大額費用。專業(yè)的活動策劃公司往往擁有更優(yōu)質(zhì)低價的業(yè)內(nèi)資源，能夠?qū)⒔?jīng)費更有效地利用，達(dá)到超出預(yù)期的年會效果。
5.人員統(tǒng)計
統(tǒng)計參會人員、參與抽獎人員等名單。
6.場地驗收
活動策劃公司介紹到提前協(xié)商好現(xiàn)場布置效果，是熱烈隆重還是文雅大方，是否要突出企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。會前兩天驗收場地，重點檢查：設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)、電腦、投影、話筒、燈光、音響調(diào)試等）；年會背景板、舞臺設(shè)計搭建、會場桌椅擺放等。
7.宴會主持
會前兩周確定晚會主持人人選，在晚會開始前有不少于3次的排練。如果經(jīng)費有限，也可以考慮選用公司內(nèi)部思維活躍、能言善道的同事，這樣在保證年會效果的同時，更能增添一份親切感和參與感。
8.人員接待
活動策劃公司告訴大家會前一天，專人負(fù)責(zé)接送參會人員，安排就餐等。宴會當(dāng)天，專人負(fù)責(zé)來賓接待與簽到。經(jīng)費充裕的公司往往會聘用專業(yè)的禮儀模特，從而體現(xiàn)出對嘉賓的重視程度，提高年會的規(guī)格。http://www.ruantsp.cn/
