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十堰年會策劃公司關(guān)于年會創(chuàng)意策劃介紹

年會創(chuàng)意策劃有哪些呢?十堰年會策劃公司介紹如下:
    作為傳播的重要媒介,它帶來的影響力更是舉足輕重。怎樣把“年會策劃”這樣老生常談的內(nèi)容做出新創(chuàng)意呢?十堰年會策劃公司為大家羅列了以下三個方面:
    1.年會場地。
    十堰年會策劃公司介紹到的年會場地分三種類型(風(fēng)格):一種商務(wù)現(xiàn)代風(fēng),代表有上海金茂君悅酒店、上海外灘W酒店、上海寶格麗酒店等。這些酒店都以簡約現(xiàn)代、商務(wù)大氣著稱。
    第二種劇院場館式場地,代表有上海兒童藝術(shù)劇場、上海華僑城劇院、上海世博展覽館等。是參會人數(shù)較多或逢特殊紀(jì)念意義年會公司的首選。
    第三種創(chuàng)意類年會場地的首選,各大主題類特色場地。代表有上海思南公館和上海外灘源壹號為老上海風(fēng)格,J·E酒窖轟趴館和557花園為輕松愜意的家庭日風(fēng)格。還有除此之外的其他特色場地,在選擇此類創(chuàng)意性場地做年會時,需考慮預(yù)算和人數(shù)限制。
    2.節(jié)目。在節(jié)目編排上做出創(chuàng)意。開場節(jié)目可選擇舞臺劇或Boss秀等形式進(jìn)行,活動過程中除外請節(jié)目,也可在員工節(jié)目上進(jìn)行創(chuàng)作,或借助全息投影、3D技術(shù)等發(fā)散創(chuàng)意。
    3.配合整場活動定基調(diào),在環(huán)節(jié)上進(jìn)行主題風(fēng)格和亮點(diǎn)設(shè)置。將整場活動的基調(diào)或主題直接定義為主題類,如漫威類主題,首先從服裝和節(jié)目流程上帶入故事情節(jié),可溶入角色扮演的T臺走秀、舞臺劇、小品等節(jié)目設(shè)置。

    那么年會策劃中需要注意的點(diǎn)有哪些?荊州年會策劃公司提醒大家如下:

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    十堰年會策劃公司介紹到年會策劃中,時間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計(jì)確定、流程確定、來賓確定后,還需要注意些什么?還需要注意年會預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來賓動向行程的確定。
    第一點(diǎn),需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會的時候都會有預(yù)算,年會預(yù)算不僅包括場地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用,還有獎品福利費(fèi)用。怎么把年會預(yù)算合理分配,可根據(jù)年會側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。
    第二點(diǎn),節(jié)目流程編排和篩選。十堰年會策劃公司介紹到策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目,開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個,內(nèi)部7個左右(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。
    第三點(diǎn),各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負(fù)責(zé)人員1人、對接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量,一人負(fù)責(zé)年會當(dāng)天催場)、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據(jù)實(shí)際年會需求調(diào)整。
    第四點(diǎn),來賓動向行程確定。十堰年會策劃公司告訴大家確保重要嘉賓的年會體驗(yàn)也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置安排,都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。最后祝大家都能有一個完美難忘的年會。

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